職位描述
該職位已進行加V認證,請放心投遞
崗位職責(zé):
熟悉采購全流程工作內(nèi)容,協(xié)助采購bp及采購員完成采購后期商務(wù)工作跟進及管理
1、合同管理:負責(zé)跟進采購bp/采購員提審的合同,跟進蓋章進度,歸檔以及信息核對等,做好周報/月報管理,建立合同臺帳;全程跟綜合同的狀態(tài)及時提醒采購及業(yè)務(wù),避免產(chǎn)生倒簽。
2、訂單管理:根據(jù)用戶及采購要求,定期完成采購訂單的申請和提交,確保訂單下達與合同信息一致;及時跟進訂單流程,跟進供應(yīng)商確認及發(fā)貨等。
3、驗收管理:根據(jù)驗收管理規(guī)則跟進用戶驗收,確保驗收及時性及準(zhǔn)確性
4、結(jié)算管理:跟進供應(yīng)商與用戶的郵件對帳、結(jié)算單創(chuàng)建、發(fā)票開具、收取和審核等工作,及時完成提交和審核。
5、報表管理:每日負責(zé)臺帳更新,定期向采購bp/采購員出具周報/月報,匯報采購項目進度、問題以及解決方法。
6、日常答疑:負責(zé)系統(tǒng)操作流程指引及日常用戶及供應(yīng)商的問題解答。
7、相關(guān)采購合規(guī)備件審核工作
8、上級交辦的其他任務(wù)
崗位要求
1、統(tǒng)招本科,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、具有良好的語言表達和溝通能力、有一定的組織能力;
3、能夠熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、強烈的團隊意識、客戶服務(wù)意識;
5、具有較強的工作責(zé)任心、職業(yè)忠誠度
能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進行招標(biāo)采購類信息查詢
工作地點
地址:天津紅橋區(qū)天津-紅橋區(qū)陸家嘴金融廣場a座9層
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
HR
貝殼找房(北京)科技有限公司
- 房地產(chǎn)服務(wù)
- 1000人以上
- 國內(nèi)上市公司
- 北京市海淀區(qū)創(chuàng)業(yè)路2號1幢1層102室
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